Notice vidéosurveillance
I.RESPONSABLE DU TRAITEMENT
La société Putman Lux SA, établie et ayant son siège social 7, zone industrielle ZARE ilôt Est L-4385 EHLERANGE, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Luxembourg sous le numéro B195747
II.BASE JURIDIQUE
Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données - RGPD)
Lois nationales mettant en œuvre le RGPD
III.DESCRIPTION DETAILLEE DE LA FINALITE DU TRAITEMENT
Certaines de vos données à caractère personnel, telles que votre image, sont susceptibles d’être collectées et traitées afin de :
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Sécuriser les accès au bâtiment,
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Protéger les biens (bâtiments, installations, matériel, marchandises, parkings, entrées, sorties…),
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Détecter et identifier des comportements potentiellement dangereux ou suspects et susceptibles de provoquer des accidents ou incidents,
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Prévenir des atteintes aux biens comme des vols, cambriolages, actes de vandalisme…
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Rassembler des preuves relatives aux infractions constatées et pouvoir identifier les auteurs.
Nous veillons à ce que les données collectées soient traitées de manière compatible aux finalités poursuivies et limitativement déterminées ci-dessus.
IV.MODALITES DE MISE EN ŒUVRE
Sources de données à caractère personnel : caméras situées aux abords et à l’intérieur du bâtiment et signalées avec un pictogramme
Mise en œuvre : Les caméras n’enregistrent que des images, à l’exclusion des sons. L’enregistrement commence dès lors que les caméras détectent un mouvement. Les images sont enregistrées sur un enregistreur disposant de ses propres disques durs, situés dans l’enceinte de Putman Lux SA.
Les images ne sont donc pas transférées en dehors de la société, et encore moins chez un prestataire qui serait situé en dehors de l’Union Européenne.
V.DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES
Les images sont conservées pendant une durée qui n’excède pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, à savoir 8 jours pour les images filmées par les caméras de vidéosurveillance.
Au-delà de ce délai, les images sont automatiquement supprimées.
En cas d’incident ou d’infraction, elles pourront être conservées au-delà de ce délai et communiquées aux autorités policières, judiciaires, et aux organismes d’assurance selon les cas.
VI.CRITERES DE CONSERVATION DES DONNEES
La priorité est donnée à la sécurité des données à caractère personnel. En cas de partage des données entre nos services internes, celles-ci sont partagées dans le strict respect des missions confiées à ces services :
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Direction et secrétariat de direction,
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Service courant faible,
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Service maintenance,
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Service des ressources humaines.
Les données à caractère personnel ne sont partagées avec des services extérieurs qu’en cas de survenance d’une infraction ou d’un incident. Dans ce cas, les données à caractère personnel pourront être transmises aux :
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Autorités policières,
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Autorités judiciaires,
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Organismes d’assurance.
VII.DROITS DES PERSONNES CONCERNEES
Conformément à la législation, chaque personne concernée par le traitement de ses données à caractère personnel dans le cadre d’une vidéosurveillance dispose :
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D’un droit d’information (qui fait l’objet de la présente notice)
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D’un droit d’accès aux enregistrements vidéo
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D’un droit d’opposition, d’effacement et/ou de limitation dans des cas précis définis par le RGPD, et notamment lorsque le traitement n’est plus fondé
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Du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente pour la protection des données à caractère personnel du Grand-Duché du Luxembourg, à savoir la Commission Nationale pour la Protection des Données – CNPD, sise 15, boulevard du Jazz L-4370 BELVAUX – https://cnpd.public.lu/fr)
VIII.CONTACTS
En cas de questions sur le présent traitement de données à caractère personnel, et/ou pour l’exercice des droits cités ci-avant :
PUTMAN LUX SA
Déléguée à la protection des données (DPO)
7, zone industrielle ZARE ilôt Est
L-4385 EHLERANGE
T. : 26 37 80 77-1
@ : dpo@putmanlux.lu
En cas de plainte relative au traitement de données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser au choix :
PUTMAN LUX SA
Déléguée à la protection des données (DPO)
7, zone industrielle ZARE ilôt Est
L-4385 EHLERANGE
T. : (+352) 26 37 80 77-1
@ : dpo@putmanlux.lu
COMMISSION NATIONALE POUR LA PROTECTION DES DONNEES
15, boulevard du Jazz
L-4370 BELVAUX
T. : (+352) 26 10 60-1